Kilometervergoeding omhoog naar € 0,25 per kilometer
De overheid verhoogt in 2026 de maximale onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze wijziging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
De kilometervergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in de kosten voor reizen met eigen vervoer, bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer of zakelijke kilometers. Werkgevers mogen deze vergoeding onbelast uitbetalen zolang deze binnen het fiscale maximum blijft.
Voor wie geldt dit?
Het geldt voor zowel werknemers, zzp’ers, resultaatgenieters als vrijwilligers (voor de giftenaftrek).
Wat betekent dit voor jou?
Werkgevers mogen vanaf 2026 dus maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor:
- woon-werkverkeer;
- zakelijke kilometers;
- reizen met eigen vervoer.
Of deze verhoging ook daadwerkelijk wordt toegepast, hangt af van de afspraken die gelden bij de opdrachtgever waar je werkt. Niet iedere opdrachtgever kiest er automatisch voor om de vergoeding direct te verhogen.
Verandert jouw reiskostenvergoeding automatisch?
Nee. De hoogte van de kilometervergoeding blijft afhankelijk van:
- de regeling van de opdrachtgever;
- cao-afspraken;
- de gelijkwaardige beloning;
- bestaande afspraken binnen de plaatsing.
Daardoor kan de vergoeding verschillen per opdrachtgever, functie of project. In sommige situaties blijft de huidige vergoeding gelden, terwijl andere opdrachtgevers ervoor kiezen om wel mee te gaan in de verhoging naar € 0,25 per kilometer.
Vanaf wanneer geldt dit?
De wijziging geldt vanaf:
1 januari 2026
Omdat de regeling met terugwerkende kracht geldt, kunnen werkgevers er in bepaalde situaties voor kiezen om eerder gereden kilometers later alsnog aanvullend te vergoeden.
Verwerking door TEAM Personeel
De verhoging van de maximale onbelaste kilometervergoeding naar € 0,25 per kilometer is vanaf week 21 verwerkt in alle huidige en nieuwe plaatsingen waar dit van toepassing is.
Daarnaast hebben wij de kilometervergoedingen over de periode van week 1 tot en met week 20 van 2026 opnieuw beoordeeld. Heb je recht op een hogere onbelaste kilometervergoeding? Dan wordt het verschil met terugwerkende kracht gecorrigeerd en als netto vergoeding verwerkt op je loonstrook.
Ontvang je een kilometervergoeding van meer dan € 0,25 per kilometer? Dan kan er naast een netto correctie ook een bruto correctie op je loonstrook zichtbaar zijn. De Belastingdienst staat namelijk toe om maximaal € 0,25 per kilometer onbelast uit te betalen. Het bedrag boven deze grens moet fiscaal als belast loon worden verwerkt, waardoor hierover loonheffingen worden ingehouden.
Deze wijziging levert een fiscaal voordeel op. Doordat een groter deel van de kilometervergoeding onbelast mag worden uitbetaald, houd je netto meer over. De totale kilometervergoeding verandert daarbij niet, maar de fiscale verwerking wordt gunstiger.
Per saldo betekent dit dat een groter deel van jouw kilometervergoeding netto wordt uitbetaald, wat resulteert in een hoger nettoloon.
Of je een kilometervergoeding ontvangt die hoger is dan € 0,25 per kilometer, hangt af van de afspraken die gelden voor jouw plaatsing, de cao die van toepassing is en de gelijkwaardige beloningsregeling. Daardoor kan de verwerking per medewerker verschillen.
Vragen over jouw reiskostenvergoeding?
Heb je vragen over jouw kilometervergoeding of wil je weten welke regeling voor jouw plaatsing geldt? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij TEAM Personeel.
