Kennisbank ZZP

Kwartaalcontrole bij zzp’ers door TEAM Zzp

16 juli 2024 — Bij TEAM Zzp voeren we ieder kwartaal een uitgebreide check uit bij onze ZZP'ers. Deze controle is essentieel om ervoor te zorgen dat alle zelfstandigen voldoen aan de benodigde wettelijke en interne eisen. Door deze controles waarborgen we niet alleen de kwaliteit van onze dienstverlening, maar voldoen we ook aan de vereisten van de Belastingdienst.

Geschreven door Rick Veenstra

Stappen van de Kwartaalcontrole

Controle van KVK Uittreksel
Controle van het BTW-identificatienummer
Verklaring Eigen Bedrijfsauto
Verklaring Gekeurd Elektrisch Gereedschap
AVB Polis en Betaalbewijs

Alle eisen weten om aan de slag te gaan bij TEAM Zzp? Zie artikel; Welke eisen stellen wij aan de zzp’er.

Controle door TEAM Zzp

Controle van KVK Uittreksel

TEAM Zzp controleert ieder kwartaal op een willekeurig moment het KvK-uittreksel van de zelfstandige. We controleren op het uittreksel of alle gegevens nog kloppen en of de inschrijving in het handelsregister nog actief is.

Controle van het BTW-identificatienummer

We controleren de geldigheid van het BTW-identificatienummer van de zzp’er.

NB: TEAM Zzp verzorgt zelf de aanschaf van het KVK uittreksel. De zzp’er hoeft dit document dus niet zelf elk kwartaal aan te leveren.

Verplichte Aanleveringen door Zzp’ers

Verklaring Eigen Bedrijfsauto

Zzp’ers moeten een verklaring toesturen waarin zij bevestigen dat zij een eigen bedrijfsauto bezitten en gebruiken voor hun werkzaamheden. Dit om aan te tonen dat de zzp’er zelfstandig is.

Verklaring Gekeurd Elektrisch Gereedschap

Zzp’ers zijn verplicht om een verklaring toe te sturen waarin staat dat al hun elektrische gereedschappen gekeurd en veilig bevonden zijn voor gebruik. Ook dit is om aan te tonen dat de zzp’er zelfstandig is en uiteraard ook om de veiligheid te waarborgen.

AVB Polis en Betaalbewijs

Elke zzp’er moet een AVB (Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven) polis aanleveren. De verzekering moet een dekking hebben van minimaal 2x €2.500.000 per jaar. Daarnaast moeten zij een recent betaalbewijs van deze verzekering toesturen.

NB: Indien het gaat om een bouw zzp’er, is een bouwpolis vereist met dezelfde dekking van minimaal 2x €2.500.000 per jaar.

Waarom de Kwartaalcontrole?

Deze controles verplichten wij als je via ons werkt, om de volgende redenen:

Kwaliteitsborging: Door regelmatige controles waarborgen we dat al onze zzp’ers voldoen aan de hoge standaarden die wij en de Belastingdienst stellen;
Professionele uitstraling: Door aan alle eisen te voldoen heb je alles goed voor elkaar, ben je op de juiste manier ingedekt en straal je als zelfstandige professionaliteit uit richting (toekomstige) opdrachtgevers;
Fiscale norm: Het naleven van fiscale verplichtingen en regelgeving is cruciaal om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.

Het volledige naleven van deze controles en verzekeringen, waaronder een Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven (AVB), biedt zzp’ers substantiële meerwaarde. Hiermee toon je niet alleen vakbekwaamheid en betrouwbaarheid, maar bescherm je ook jezelf tegen financiële risico’s bij eventuele aansprakelijkheid, wat cruciaal is in het opbouwen van een solide reputatie en het aantrekken van nieuwe opdrachten.

Op Zoek naar Nieuwe Kansen

Op Zoek naar Zzp-Opdrachten in de Bouw?

Ben jij een zzp’er in de bouwsector en op zoek naar nieuwe opdrachten? Bij TEAM Zzp bieden wij een breed scala aan projecten waarmee je jouw expertise kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Wij verbinden je met gerenommeerde opdrachtgevers die op zoek zijn naar betrouwbare en vakkundige zelfstandigen zoals jij. Door ons uitgebreide netwerk kunnen wij je voorzien van uitdagende opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden en wensen.

Op Zoek naar Deugdelijke Zzp’ers?

Ben jij een opdrachtgever die op zoek is naar betrouwbare en gekwalificeerde zzp’ers? Bij TEAM Zzp kennen we onze zelfstandigen persoonlijk! We beschikken over een uitgebreid bestand van zorgvuldig gescreende zelfstandigen die voldoen aan alle benodigde eisen en standaarden. Of je nu vakmensen zoekt in de bouw, techniek, of andere sectoren, wij zorgen ervoor dat je de juiste persoon voor de klus krijgt. Onze kwartaalcontroles garanderen dat alle zzp’ers in ons netwerk up-to-date zijn met hun documentatie en voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen.

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met het vinden van de juiste zzp’er? Neem dan contact met ons op!

Contact

Voor meer informatie of vragen over de kwartaalcontrole, neem contact op met Rick Veenstra:

Telefoon: 06 27 85 74 67
E-mail: rick@teampersoneel.nl

Meer weten over Zzp-bemiddeling? Klik hier voor meer informatie.

Contact opnemen

Over TEAM Zzp

Wij zorgen ervoor dat jij, de zzp’er, gekoppeld wordt aan de leukste en mooiste klussen in het Noorden! Wij zijn meer dan een betrokken bemiddelaar tussen twee partijen. Wij zijn een kennis- en sparringpartner, zowel voor zzp’er als voor opdrachtgevers.

Wil je nóg meer weten, lees hier meer over Zzp-bemiddeling of lees meer in onze Kennisbank. Bij vragen kan je altijd contact met ons opnemen via telefoonnummer 050 313 63 65 of een mail sturen naar administratie@teamzzp.nl.

Bekijk onze opdrachten voor alle actuele uitdagingen die wij klaar hebben staan voor jou.

Wil je meer leren over het ondernemerschap, administratie en het scoren van nieuwe opdrachten? Wij vertellen je er hier alles over!